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            通知公告
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            關于公務卡結算報銷應注意事項的通知
            2015-11-05 00:00   審核人:

            各位教職工:

            按照省財政要求,學校自2014年10月起開始實行公務卡結算管理制度。財務處聯系農行為各位教職工辦理了公務卡,也采取培訓、網絡和紙質宣傳資料等多種方式,告知大家如何使用公務卡。同時財務處還在多種場合強調,請各位教職工使用公務卡支付需要報銷的公務費用。但從實際執行情況看,每天都有很多憑證付款被省財政監控,拒絕付款。為保證各位教職工的報銷款項及時到賬,現就普遍存在的公務消費付款問題做出如下說明:

            1.電話費、郵寄費:盡量刷公務卡付款。如沒有條件刷卡,而必須用現金付款的,建議盡量分散報銷,一次性累計金額不要超過500元,達到500元及以上就會被財政監控。

            2.版面費:采取郵局匯款或借記卡轉賬支付金額達到500元及以上的版面費都會被監控。建議先到財務處借款轉賬支付版面費,收到發票再來沖借款。

            3.借款:實行公務卡結算方式以來,一般不再辦理個人借款業務。若須長期外出(超過公務卡還款時間)必須預借國外差旅費、發生緊急情況必須借現金的,建議借款額度控制在5萬元以內,否則會被國庫監控。

            4.接待費:公務接待費必須刷公務卡且一事一結,包括在學校后勤集團接待中心所發生的費用。

            5.差旅費:差旅費報銷付款被監控是最多的。購火車票或飛機票時,同一天支付多筆相同的金額,財務處在國庫網上無法下載交易記錄。建議不要同一天多次購買金額相同的票。

            6.提供公務卡交易信息應注意的問題:

            很多老師以為報銷時提供了公務卡號就行,實際上如果不提供具體的交易信息,財務處在國庫網中是無法查出公務卡消費記錄的,國庫也就不可能付款。

            財務處在國庫網中查詢公務卡支付記錄是很復雜的,只能根據提供的公務卡號、交易時間、交易金額來一筆一筆下載,并且須是銀行提供的交易記錄,所以只有發票是下載不了消費記錄的,需要提供準確的交易信息。以下幾種交易信息是可以順利支付的:

            (1)銀行打印的交易明細

            (2)POS小票

            (3)微信

            (4)網上銀行下載交易明細

            (5)手機短信

            (6)網上訂單查詢

            以上這些方法能夠準確提供交易卡號、時間、金額,財務處在支付時就能順利下載公務卡消費記錄,這樣就可以順利報銷付款。

            7.其他問題:

            (1)財務處在國庫網支付時,交易記錄只能下載并支付一次,不能分割,所以不是一起出差,不在一起報銷的老師請分開購票。數人刷卡公務消費的,報銷款不能合單支付到一個人卡上。即誰刷卡,財務處只能支付給刷卡本人。

            (2)POS單請提供預授權完成時的那張,即消費成功支付的憑條。如果打印的不清楚,請將交易的卡號、時間、金額寫在消費憑條上。

            (3)如果打印了很多交易記錄,請將與此次報銷有關的那幾筆記錄標示清楚。

            (4)收款人信息一定要填寫清楚,非校內開戶的帳戶,開戶行要填寫到支行。

            財務處

            2015年11月5日

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            一本道

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