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關于發布《三峽大學校屬單位分散采購實施細則》的通知
2019-03-01 00:00   審核人:
? ?  

 

三峽大采〔20193


關于發布《三峽大學校屬單位

分散采購實施細則》的通知

校屬各單位:

將《三峽大學校屬單位分散采購實施細則予以發布,請遵照執行。

附件:三峽大學校屬單位分散采購實施細則

三峽大學

2019118

三峽大學校長辦公室

  2019年1月18日印發

         共印5

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附件:

三峽大學校屬單位分散采購實施細則

為進一步規范校屬單位分散采購行為,加強分散采購監督管理,提高資金使用效益和采購執行效率,根據《三峽大學采購與招標管理暫行辦法(修訂)》等規定,制定本實施細則。

第一條   本細則所稱校屬單位分散采購,是指校屬單位(采購人)使用學校預算資金采購學校集中采購目錄以外、學校集中采購限額以下的貨物、工程和服務的行為。

校屬單位貨物和服務分散采購由各單位自行組織實施。工程項目分散采購統一報校園規劃與基建處組織實施。

第二條   任何單位和個人不得將學校集中采購項目化整為零,以校屬單位分散采購方式規避學校集中采購。

第三條   校屬單位分散采購應遵循公平、公正、擇優、誠信原則,維護學校及其他當事人的合法權益。

第四條   校屬各單位對本單位分散采購的合法合規性、真實性等承擔管理責任,應指定一名單位負責人分管采購工作,負責指導、監督和管理本單位分散采購工作。項目采購應設立成員不少于3人的臨時采購小組,單位分管采購工作負責人擔任組長。

第五條   采購與招標管理中心對校屬單位分散采購項目實行備案管理,采購人須嚴格按照采購項目的經費預算標準、資產配置標準和技術、服務標準,通過協同辦公系統填寫《三峽大學采購項目審批表》(以下簡稱《審批表》),提交采購與招標管理中心備案。采購金額1萬元以下且不屬于新增資產配置預算范圍的采購項目可不備案。

第六條   學校已經確定了的協議供應或指定了省市級協議供應或定點采購的集中采購項目,各單位應優先聯系協議供應商直接采購。若協議供應不能滿足技術需求,申購人應在《審批表》中注明原因,報采購與招標管理中心審批后可按分散采購方式另行采購。

第七條   校屬單位分散采購方式包括網上競價、電商平臺采購、實體店采購、單一來源采購和采購與招標管理中心認可的其他采購形式。

第八條   網上競價是指通過“三峽大學競價采購網”實施的采購(通過三峽大學官網個人門戶登錄“三峽大學競價采購網”)。

第九條   電商平臺采購是指在京東、天貓、亞馬遜、喀斯瑪、國美、蘇寧等大型電商平臺通過網上比價擇優采購,用公務卡結算,按明細開發票,盡量選擇電子發票。

第十條   實體店采購是指在三峽大學競價采購網和電商平臺以外直接聯系生產商、代理商和實體商家采購的方式。實體店采購1萬元及以上貨物或服務應采用簡易詢價采購。

(1)制作《三峽大學校屬單位分散采購簡易詢價單》,邀請不少于3家符合條件的供應商參與報價。

(2)當提交響應文件供應商不足3家的,除實體店報價,也可以采用電商價格截圖、往年采購價格(合同、發票和資產入庫記錄)做評審依據。

(3)詢價小組應根據質量和服務均能滿足采購文件實質性要求且報價最低的原則確定成交供應商,并填寫《三峽大學校屬單位分散采購簡易詢價匯總表》。

(4)通用貨物的成交價格原則上不得高于同期(一個月以內)京東、天貓等電商品牌旗艦店報價,備案時還須提供京東、天貓等電商品牌旗艦店報價截屏。

第十一條   只能從唯一供應商處采購的金額1萬元及以上的貨物和服務,校屬單位應先組織單一來源論證,形成論證報告后,方能與唯一供應商進行采購談判,形成《三峽大學校屬單位單一來源采購談判記錄表》。單一來源論證專家數量不少于3人。

第十二條   固定資產應優先通過網上競價采購,次優通過電商平臺采購。

第十三條  辦公用品實行分類管理。打印紙、硒鼓、墨盒、硬盤、U盤、固態硬盤、開水壺、取暖器、電風扇等辦公用品應在三峽大學競價網或電商平臺網購,特殊或應急情形500元以下的可以就近在實體店擇優采購。其它辦公用品可以使用實體店采購方式。

第十條   縱向科研項目采購貨物(含辦公用品)和服務的,可以自行選擇網上競價、電商平臺采購、實體店采購、單一來源采購。項目負責人對采購的真實性和合規性負責。

第十五條  項目備案,采購人須將合同掃描件或發票掃描件(按學校合同管理辦法不需簽合同的)通過《審批表》附件上傳。網上競價項目須上傳系統生成的《中標通知書》;電商平臺采購項目須上傳網購訂單截屏資料;簡易詢價采購項目須上傳《三峽大學校屬單位分散采購簡易詢價匯總表》;單一來源采購項目須上傳《三峽大學校屬單位單一來源采購談判記錄表》。

第十六條  采購人憑簽注“已備案”的《審批表》辦理驗收、報銷手續。

第十七條   校屬單位分散采購項目的合同簽訂、驗收、報銷等事項,按照學校相關部門規定執行。

第十八條   校屬單位應建立《三峽大學校屬單位分散采購臺賬》,每年按通知時間報送采購與招標管理中心。

第十九條   校屬單位分散采購資料應按采購項目歸類存檔、妥善保管。

第二十條   學校采購與招標管理中心、審計處、監察處及經費歸口部門將對各單位分散采購工作進行監督與檢查。

第二十一條   工程項目分散采購由校園規劃與建設處另行制定管理辦法,并組織實施。

第二十二條   本實施細則由采購與招標管理中心負責解釋。

第二十三條  本實施細則自發布之日起施行,《三峽大學貨物和服務分散采購實施細則》(三峽大采〔2017〕4號)和《關于〈三峽大學貨物和服務分散采購實施細則〉的解釋說明》同時廢止。


 

1

 


 

附件1

三峽大學校屬單位分散采購簡易詢價單

 

采購單位(加蓋公章):

聯系人

聯系電話

?

商品(服務)名稱

規格型號

配置或技術參數

數量

供貨

時間

供貨地點

備注

? ? ? ? ? ? ?

供應商

回復

?

單價(元)

總價(元)

? ?

供應商

(加蓋印章):

聯系人:

聯系電話:

傳真:

? ? ? ? ? ? ? ? ?

 

采購單位(加蓋公章):

聯系人:

聯系電話:

?

采購需求

商品(服務)名稱

規格型號

配置或技術參數

數量

供貨時間

供貨地點

備注

? ? ? ? ? ? ?

供應商名稱

單價

備注

確定打√(中標供應商)

? ? ? ?
? ? ? ?
? ? ? ?

評審報告:經評審小組綜合評議評審,按照符合采購需求,質量和服務相等且報價最低的定標原則,確定                           為成交供應商,成交金額                萬元。其理由是滿足采購需求,報價最低。 

評審小組簽字:

? ? ? ? ? ? ? ?












附表2

三峽大學校屬單位分散采購簡易詢價匯總表

 

1

 


 






附件3

三峽大學校屬單位分散采購單一來源談判記錄表

采購項目名稱:                        采購編號(自編) 

談判時間

?

談判地點

?

供應商

?

一、技術要求:

?
?

二、價格:

?

三、交貨期及地點:

?

四、付款方式:

?

五、質保期及售后:

?

六、其他事項:

?

談判結論:

?

供應商代表簽字

?

學校代表簽字

?
? ? ?

1

 


 

附表4

         年度三峽大學校屬單位分散采購臺賬

填報單位:                                                填報日期:     年    月    

采購項目

編號

采購項目名稱

預算金額

(萬元

采購方式

評審日期

成交供應商

成交金額(萬元

? ? ? ? ? ? ?
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1

 

http://cwc.ctgu.edu.cn/bencandy.php?fid=92&id=861
上一條:關于發布《三峽大學采購與招標管理暫行辦法(修訂)》的通知
下一條:省財政廳關于印發《湖北省省級黨政機關評審費管理暫行辦法》的通知

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